公司搬遷方案

  公司搬遷方案已定要將所有事宜計劃就好。包括時間，順序以及明確的搬家方案。

  一、 目的：為保證公司全體搬遷任務有序進行，力圖確保順利搬遷。   

二、 以行政部牽頭成立搬遷任務指導小組：   組 長：    副組長：  

  組 員：各部門指定2名擔任人（新址及舊址各一人）   職 責： 

  1．組織公司搬遷的全面任務； 

  2．討論制定公司搬遷的任務方案并組織施行；   3．協調搬遷任務中呈現的矛盾和問題；   4．指導小組成員要對各自部門的搬遷任務擔任。    

三、 搬遷的詳細任務： 

  1、前期準備   

① 聯系搬家公司，對多家搬家公司的服務及價格進行比較，詳細詢問對于    貴重物品的保價及搬運過程中所采取的措施，以表格形式進行匯報，并終進行選擇； 

②對新址進行考察，并根據場地考查結果對各部門座位進行擺放設計；   

③對現有辦公場所物品進行內部拍賣； （根據領導決定，是否進行拍賣）  

 ④組織小組成員（負責新址的人員）到新址進行實踐場地調查；

⑤為了保證網絡暢通，網絡系統設備先行搬遷（于搬遷前3日完成）  

  2、搬遷準備 搬家日前的2周完成 

①確定搬遷順序（貴重物品什么時候搬，先搬什么，后搬什么，由哪個部門開始搬

②對內部拍賣后剩下的物品統一安排收購；

③通知各部門整理本部門及個人用品，并統計搬家紙箱數量，做好搬遷前準備；

④相關搬遷物件預備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙 刀、報紙、泡沫等；

⑤擬定搬遷任務布臵表：包括搬遷車輛、司機、時段布臵、搬遷人員布臵、 用餐布臵、貨車裝備布臵等；

⑥參照新址對各部門任務點進行一致編號、家具陳設規劃、粘貼標識、對 新址進行場地、裝修維護（對門框、墻壁轉角用紙皮進行維護等）等

⑦安排清潔人員對新址進行清潔

3、搬遷施行（搬遷前一日）： 

① 搬遷詳細任務應遵照：“自給自足，各部門以本人搬遷為主，行政部效勞 為輔”的準繩進行搬遷； 

② 搬遷前由行政部與物業公司（新、舊辦公地點）提早交接并借好相應的 搬遷運輸器具，開好放行條等事宜；  

③ 各部門處臵不要的物品，并對本人用的電腦進行整理（拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝，貼上一致編號），使之成為兩個獨立的全體。要求員工將本人的私人物品裝箱終了封口，貼上部門、姓名等標識（各部門指定人員）。   

④ 副總裁以上級別的辦公室，由其分管部門派員協助分裝、打包，對需求拆裝的辦公家具進行拆卸和維護性包裝，確保相關物品在搬運進程中無損； 

⑤ 關于公用區域的文件 、辦公設備（例如打印機、復印機、傳真機等）要 求進行打包或許整理要求貼上一致的稱號、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立全體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數據線，寶貴、易碎物品應特別作出注明； 

  四、 搬遷要求： 

 1、 一切參與搬遷的任務人員要求準時到位、仔細擔任； 

 2、 搬遷前，各部門應對新辦公室的布局做到心中有數，以便搬遷時一步  擺放到位；檢查每個辦公室擬搬物品時，每個辦公室應有指定人員配合；   

3、搬遷進程部門須全程跟人（裝車、卸車、擺放），整個進程不離人，以防   物品喪失

4、搬遷終了后，各部門的搬遷小組成員擔任檢查原辦公室設備能否殘缺，   能否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中能否清空等，關好門窗、水電，將原辦公室鑰匙交至行政部。